把 Apollo 邮件营销从注册配到自动发信，完整步骤在这里

开发客户的方式不少：陌生拜访、冷电话、展会、SEO、广告投放、社交媒体、邮件营销。对多数团队来说，邮件营销是投入产出比最划算的一种，操作灵活，学习成本也不高。

我试过不少邮件营销工具，普遍的问题要么是功能强但找不到目标客户，要么是数据全但流程死板。后来换到 Apollo，这两个问题才一起解决。

每月花一点订阅费，就能拿到大量经过验证的潜在客户邮箱，再配上自动化的邮件序列。要做的只是结合自己的业务设计邮件内容，然后用 Apollo 的筛选功能把精准客户加进序列。

每天花一小时筛选数据，剩下的交给系统。邮件发送、跟进、提醒都在后台自动跑，运气好的时候，下班前邮箱里会躺着一封采购经理的回复。

下面从注册开始，到邮箱配置、筛选客户、搭建自动工作流，最后把名单接进序列，一步步走完整个流程。

下面是完整操作视频，Bilibili 和 YouTube 两个版本任选。

视频看不了？也可以直接看 YouTube 上的同款视频。

注册

打开 Apollo 官网，用企业邮箱或个人邮箱注册一个账号。

配置发件邮箱

这一阶段的目标是让 Apollo 能替你把邮件发出去，分两步：先填好账户资料，再绑定发件邮箱。

设置 Profile

登录后先进入 Admin Settings，打开 All Settings，把账户的 profile 信息填完整。姓名、职位、邮箱这些内容会用在后面的发件信息里。

绑定邮箱

接下来是连接发件邮箱，这一步很关键。发件邮箱最好用企业邮箱，收件人更容易信任。在 Mailboxes 页面选择连接邮箱。

选择邮箱供应商。如果不用 Google 或 Outlook，就选 Other，但这个选项只对付费用户开放。建议先按月订阅 Basic 套餐（只能绑定 1 个邮箱）试一个月，确认合适再转年付，年付总价更划算。

升级后选 Other，输入要绑定的邮箱地址，勾选服务条款，点 Link mailbox。

接着填邮箱密码、IMAP 服务器和端口、SMTP 服务器和端口。这些参数要去邮箱供应商的配置页查，各家都不一样。关于 IMAP 和 SMTP 的基本概念，可以看这篇什么是 IMAP 和 SMTP？

下图是阿里云企业邮箱的配置，照着填进 Apollo，点下一步。

看到绑定成功的页面后，点下一步，配置 mailbox。

提升发信信誉

邮箱能发信了，但能不能送达、进不进垃圾箱是另一回事。下面这几项配置都是为了把发信信誉养起来。

邮箱 Warm up

新邮箱直接大批量发营销邮件容易被拉黑，Apollo 的 Warm Up 会模拟正常往来：每天给网络内的邮箱发少量邮件，模拟打开、已读、回复等行为，按设定的节奏逐步提高发信量。邮箱在正式外发前先积累一段正常往来记录，进垃圾箱的概率会低很多。

• 每天定量发送邮件给 Warm Up 网络中的其他邮箱
• 自动模拟打开邮件、标记已读、回复等行为
• 根据设定节奏逐步提高每天的发信量

如果邮箱已经用了两个月以上、每天都有正常往来，理论上可以不开启。但接下来这个邮箱要承担模板化的批量外发，还是建议开。开启后邮箱里会出现一些不是你操作的往来邮件，那是 Warm Up 行为，不是邮箱被盗。

开启时需要填 SMTP 密码（默认就是邮箱密码）、SMTP 服务器和端口、发件邮箱（From email），然后点 Check connection。

规则设置保留默认，点 Warm up mailbox 即可。

邮件签名

设置邮件签名，点 Complete。

设置发送限制

设置发送限制，建议用 Apollo 推荐的每日上限数字，然后点 Complete。

添加退订链接

设置 Opt-out link（退订链接）。冷邮件营销要合规，退订链接能减少被投诉为垃圾邮件的风险，也影响邮箱信誉和长期送达率。设置好后点 Complete。

添加 Custom tracking subdomain

Custom tracking subdomain 会把邮件里的跟踪链接绑定到你自己的域名，提升送达率、降低垃圾邮件标记，也更有品牌可信度。点 Create Subdomain。

记下灰色背景文字里给出的 CNAME value。

打开你的域名解析，添加一条 CNAME 记录。Name 不要用空格、标点，也不要选容易触发垃圾邮件过滤的词，比如 tracking、sales，所以这里直接填 danny。Resolves to 填 Apollo 给出的 CNAME value。

再把添加好的子域名填回 Apollo 的设置里，点 Create subdomain。

创建进度会显示 in progress，最长需要 24 小时，等它跑完即可。

状态变成 Healthy 就说明添加成功。勾选要用的子域名，点 Complete subdomain。

做到这里，Apollo 已经可以正常发邮件了。最后再验证一下域名，进一步降低进垃圾箱的概率。

域名验证

验证 SPF、DMARC、DKIM 三条解析值。SPF 和 DKIM 在邮箱供应商处查询，DMARC 用 Apollo 提供的一条值，把其中两处的 email@example.com 替换成绑定的邮箱即可。

在域名解析处可以看到添加的三条 TXT 值：

确认三条记录都添加后，点 Run diagnostics 等验证结果。这一步不影响邮箱绑定本身，但能降低进垃圾箱的概率。

寻找目标客户

发件端配置完成，接下来解决一个问题：发给谁。

筛选条件

Apollo 的核心能力是按条件筛选出目标收件人：行业、职位、国家、公司关键词都可以组合。下面的例子是给一家提供家庭建房配套服务的澳大利亚公司，找本地的家庭房屋建筑公司，筛选条件这样设置：

• Email Status: Verified，只选验证过的有效邮箱，减少发送失败和退信，高失败率和退信率会损害邮箱信誉
• Job Titles: Project manager、owner、buyer，按实际情况选择
• Location: Australia
• Industry and Keywords: Home builder，不加这个词会把澳大利亚所有建筑公司（包括商业建筑）都列出来，那些不是目标客户

以寻找 People 为目的的筛选：

以寻找 Company 为目标的筛选：

也可以直接输入公司名称筛选：

把联系人加入名单

找到目标邮箱后，先点 Access email 解锁邮箱地址（消耗 1 个 credit），再点右侧的加号把联系人加进预先建好的 list。list 可以按用途分组，比如这里建了一个 Australia home builder 的名单。

制作自动邮件工作流

名单就位，下一步把联系人装进一套自动流程。

创建序列

进入 Sequences，点右上角黄色按钮 Create sequence，在对话框里选 Scratch，从零开始建。

给 Sequence 命名。Schedule 保持默认的 normal business hours，避免在非工作日打扰对方。

点击添加一个步骤。

设计邮件与 LinkedIn 步骤

出现多种步骤类型后，先想清楚一个问题：第一封邮件用 Automatic email 还是 Manual？

如果做纯 cold email 开发，所有邮件内容无差异，可以从第一封就用 automatic email，后面几封也一样。如果是 warm email 开发，比如名单里的人之前都沟通过、只是没有后续，第一封建议用 manual email 亲自写，寒暄时提一下之前聊过什么、在哪见过，然后在 manual 基础上设置第二、第三封 automatic email。

以设置 automatic email 为例，点 Continue。

模板编辑器左侧是邮件内容。写好主题，内容开头加一个 first name 动态字段，邮件会自动带上收件人名字，{ } 里还有更多动态内容可选。勾选 include signature 自动带上签名，右侧可以预览，确认后点 Save。

再添加一个步骤。为了加深印象，第二步建议加 linkedin view profile，而不是急着发第二封邮件。LinkedIn 会提示有人访问过你的页面，所以建议在 1 天后访问对方的 LinkedIn 页面，然后再发第二封邮件。

这个步骤不是 Apollo 自动完成的，而是生成一个 task 提醒你去访问对方的 LinkedIn 页面。

到了设定日期，在 Tasks 里可以看到所有待完成的 view profile 任务。

点开任务能看到详细信息，直接点链接跳转到对方的 LinkedIn 页面。这是 Apollo 的强项之一：数据有相当一部分来自 LinkedIn，所以能直接给出目标客户的 LinkedIn 链接。

然后再添加第二封 automatic email，设置时间，比如上一个步骤的 3 天后。

从第二封邮件开始有个小建议：把第一封邮件内容附上作为提示，编辑时勾选 Reply to previous thread。

再设置一个 LinkedIn 任务，比如发送 connection 邀请。前两封邮件加一次页面访问，对方已经初步了解你的背景和意图，这时候发 connection 邀请不会显得突兀。

再往下可以设置第三封邮件，步骤和前面一样。每个邮件步骤都可以添加多个版本的内容做 A/B 测试，最后根据数据留下效果最好的模板。

最后做出一个 5 步骤的 cold email + LinkedIn 陌生客户开发工作流：

这套流程的逻辑是：

1. 第一封邮件发过去，让对方知道我的意图
2. 访问一下对方的 LinkedIn 页面，加深印象
3. 第二封邮件发过去，对方可能已经记住我了
4. 申请 LinkedIn connection 邀请，比完全陌生的邀请通过率高
5. 第三封邮件发过去，做最后一次开发努力

只要对方没有回复，这套流程会全部跑完；对方一回复，流程就自动停止，因为对方已经从 cold customer 变成了有接洽的 lead。工作流没有标准答案，每个人都可以按实际情况调整。

启动：把名单接入序列

序列建好，最后一步是把名单接进去，让它自己跑。回到之前创建的 list，直接把 list 添加到 sequence，系统就会自动跑起来。

Apollo 能做的远不止自动发邮件。线索挖掘、LinkedIn 任务、电话拨号、CRM 集成、线索评分，基本覆盖了整个销售漏斗。值得花点时间把它用起来，从注册一个账号开始。