什么是IMAP、POP、SMTP？

配置邮箱时，不管是企业邮箱、Gmail，还是 Apollo 这类邮件营销工具，你都会遇到三个缩写：IMAP、POP、SMTP。它们不是技术黑话，本质就是邮箱的收发规则：谁负责收，谁负责发，收到之后邮件放在哪里。

IMAP，把邮件留在服务器上

IMAP（Internet Message Access Protocol）是接收邮件的协议。它的特点是邮件始终保留在服务器上，手机、电脑、平板看到的都是同一份同步副本。你在手机上删掉一封邮件，电脑上也会同步消失，因为删掉的是服务器上那一份。

现代邮箱默认都走 IMAP：Gmail、企业邮箱、Outlook 都是。适合多设备使用，也不怕本地数据丢失。代价是占用服务器空间，容量小的邮箱需要定期清理。

POP3，把邮件下载到本地

POP3（Post Office Protocol v3）同样是接收邮件，但逻辑完全相反：邮件从服务器下载到本地设备，服务器上的副本默认删除（也可以设置保留）。

好处是不占服务器空间，没网也能看已下载的邮件。代价是设备之间各看各的：手机上读过的邮件，电脑上可能根本没有；设备丢了又没有备份，邮件就没了。适合只用一台设备管理邮箱的场景。

SMTP，负责把邮件送出去

不管收件用 IMAP 还是 POP3，发件只有一个协议：SMTP（Simple Mail Transfer Protocol）。点击发送按钮的那一刻，是 SMTP 把你的邮件送到对方邮箱服务器。

所有邮件客户端和工具都要配置 SMTP 才能发信，而且需要账号密码验证。比如在 Apollo 里绑定邮箱时，SMTP 服务器和端口就是必填项。

三个协议怎么选

收件用 IMAP 还是 POP3，取决于你习惯用几台设备；发件没有选择，一律走 SMTP。

什么时候需要填这些参数

给 Apollo 这类工具或邮件客户端绑定邮箱时，需要手动填的通常是：IMAP 主机和端口（收件服务器）、SMTP 主机和端口（发件服务器）。不同供应商的参数不一样，常见配置如下：

具体以邮箱服务商官网的配置页为准，照着填即可。另外，开始批量发信之前，最好把 SPF、DKIM、DMARC 这几条认证记录也配好，否则邮件容易进垃圾箱，配置方法可以看这篇什么是 SPF / DKIM / DMARC？

三句话记住三个协议

1. IMAP 接收邮件，邮件留在服务器，多设备同步
2. POP3 接收邮件，邮件下载到本地，单设备读取
3. SMTP 发送邮件，所有发信都靠它

理解这三个协议的分工之后，绑定邮箱时再看到 IMAP Host、SMTP Port 这些字段，就不会发懵了。